Datenschutz

Das Thema Datenschutz hat bei der Universität zu Lübeck einen hohen Stellenwert. Deshalb ist uns auch der Schutz Ihrer personenbezogenen ein besonderes Anliegen.

Wir beachten beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten alle einschlägigen Vorschriften (etwa Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Telemediengesetzes (TMG), Landesdatenschutzgesetz LDSG-SH, Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)) in der jeweils gültigen Fassung. Zudem treffen wir die für eine angemessene Datensicherheit erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sie finden hier eine Übersicht über unsere Datenverarbeitungen. Je nachdem, in welchem Verhältnis Sie zu uns stehen, treffen die jeweiligen Datenverarbeitungen auf Sie zu.

Hinweis: Wir sind stets bemüht, die Informationen verständlich aufzubereiten. Sollten sich für Sie dennoch Fragen oder sonstige Anmerkungen ergeben, können Sie uns gerne jederzeit hierzu kontaktieren.

Verantwortlicher für die Verarbeitung:

Universität zu Lübeck
Präsident*in
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck
Deutschland

Tel.: +49 451 3101 1000
E-Mail: praesidentin(at)uni-luebeck(dot)de
Website: www.uni-luebeck.de

vertreten durch

Institut für Menschzentrierte Interaktive Systeme (IMIS)
Univ.-Prof. Dr.-Ing. Nicole Jochems
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck
Deutschland

Tel.: +49 451 3101 5101
E-Mail: imis.sekretariat@uni-luebeck.de
Website: www.imis.uni-luebeck.de

Ihre Rechte

Werden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet (erhoben, erfasst, gespeichert, ausgewertet, verändert, ausgelesen, abgefragt, offengelegt, verbreitet, abgeglichen, verknüpft, eingeschränkt, gelöscht, vernichtet usw.), so sind Sie eine betroffene Person im Sinne der DSGVO. Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber jeder*m Verantwortlichen, der*die Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21. DSGVO)

Hinweis zum Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit.e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das Widerspruchsrecht kann daher geltend gemacht werden, wenn die Verarbeitung

  • für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
  • zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich bei Ihnen um ein Kind handelt) und
  • der Verantwortliche keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen bzw. die Verarbeitung keiner Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Das Widerspruchsrecht kann des Weiteren geltend gemacht werden, wenn die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen. So können wir Ihre Bedenken behandeln. Sie haben aber auch das Recht, sich an  das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein www.datenschutzzentrum.de/meldungen zu wenden.

Datenschutzbeauftragte*r

Die Universität zu Lübeck hat die x-tention Informtaionstechnologie GmbH als externen Datenschutzbeauftragten ernannt. Dieser hat primär die folgenden Aufgaben:

  • er berät und überwacht als unabhängige Stelle die Universität zu Lübeck bei der Einhaltung der Verpflichtungen in Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Anforderungen.
  • Darüber hinaus steht der Datenschutzbeauftragte als Anlaufstelle für betroffene Personen zur Verfügung. Betroffene Personen können den Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß dieser Verordnung im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.

Der Datenschutzbeauftragte unterliegt bei der Erfüllung seiner Aufgaben einer gesetzlichen Geheimhaltungspflicht (Art. 38 Abs. 5 DSGVO). Dies gilt insbesondere in Bezug auf die Identität betroffener Personen, die sich an den Datenschutzbeauftragten wenden bzw. gewandt haben.

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter

x-tention Informationstechnologie GmbH
Margot-Becke-Ring 37
69124 Heidelberg
Telefon: +49 451 3101 1903
E-Mail: datenschutz(at)uni-luebeck(dot)de

Datenschutzinformationen (Übersicht)

Informationen für Besucher*innen der Webseite

Die Universität verpflichtet sich, die Anforderungen des Datenschutzes einzuhalten, ist jedoch nicht verantwortlich, falls es trotz aller Vorkehrungen und Sicherheitsmaßnahmen Dritten dennoch gelingen sollte, sich auf rechtswidrige Weise Zugang zu Daten und Informationen zu verschaffen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Unsere Website www.vernetzbar-luebeck.de (in der Folge die „Website“) wird von uns als Verantwortlichem betrieben. Wenn Sie unsere Website nur zum Abruf von Informationen benutzen, ist es grundsätzlich nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Jedoch ist es für den Betrieb der Website notwendig, gewisse Daten, durch die ein Personenbezug hergestellt werden kann, zu verarbeiten. Es handelt sich in diesem Fall nur um jene Daten, die uns von Ihrem Internetbrowser übermittelt werden. Dies sind insbesondere die folgenden:

  • Browsertyp und -version
  • Modellbezeichnung des Mobiltelefons und eine generische Gerätekennung
  • Verwendetes Betriebssystem
  • HTTP-Status-Code
  • Website, von der aus der Benutzer die Website besucht (Referrer URL)
  • Website, die der Benutzer besucht
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Benutzernamen bei autorisierenden Serviceleistungen
  • IP-Adresse ohne das 4. Oktett in allen Log-Files, Analysen usw.
  • Sämtliche Informationen, die durch das Ausfüllen des Kontaktformulars/Registrierung auf der Website zur Verfügung gestellt wurden

Die Verarbeitung erfolgt, um den Abruf und die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse zur Fehleranalyse, Verfügbarkeitsanalyse und zur Abwehr von Angriffen sowie die Aufrechterhaltung und generelle Funktonalität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Widerspruchshinweis
Sie haben das Recht, Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO zu erheben. Nähere Informationen finden Sie im Hinweis zum Widerspruchsrecht.

Empfänger
Diese Daten werden allenfalls an Auftragsverarbeiter, nicht jedoch an Dritte übermittelt.

Speicherdauer
Die Logfiles werden nach spätestens sieben (7) Tagen gelöscht oder anonymisiert. Zugleich kann eine längere Speicherung erfolgen, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf die Website zu untersuchen.

Bereitstellung der WebApp

Die unter Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Punkte gelten auch für unsere WebApp app.vernetzbar-luebeck.de.

Zudem verwendet das WebApp Local Storage-Techniken zu unterschiedlichen in dieser Datenschutzerklärung jeweils erläuterten Zwecken. Nach den gesetzlichen Vorgaben benötigen wir dafür Ihre Zustimmung, es sei denn, die eingesetzten Techniken sind für unser Angebot unbedingt erforderlich (vgl. § 25 TTDSG). Dort, wo Ihre Zustimmung erforderlich ist, holen wir diese bei Ihrem ersten Besuch unserer Webseite im Rahmen unseres Begrüßungsdialogs und unserer Informationen über unsere Cookies und ähnliche Techniken ein.

Datenverarbeitung durch Speicherung im Content Management System (CMS)

Unsere WebApp ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, ein Konto zu erstellen. Mit einem solchen Konto wird der Spielfortschritt auf einem Content Management System (CMS) gespeichert. Dies bedeutet, dass der Fortschritt nicht mehr im Local Storage des Browsers hinterlegt wird. Auch wenn ein anonymes Gast-Konto verwendet wird, erfolgt die Speicherung des Spielstands im CMS. In diesem Fall werden jedoch keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse erfasst, sodass der Spielfortschritt anonym bleibt.

Durch die Speicherung im CMS können Nutzerinnen und Nutzer ihren Spielfortschritt geräteübergreifend abrufen und sichern. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für registrierte Nutzerkonten sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung der Funktionalität der WebApp und zur Ermöglichung einer besseren Nutzererfahrung für Gast-Konten.

Die Speicherung der Daten erfolgt in einer sicheren Umgebung und ist vor unbefugtem Zugriff geschützt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Damit wir die WebApp personalisieren können, speichern wir relevante Daten im Content Management System (CMS). Diese Daten ermöglichen es, dass Ihre Präferenzen bei der Nutzung der WebApp gesichert und von Ihnen genutzt werden können. Die gespeicherten Daten werden verwendet, um Ihnen auf Basis Ihrer Nutzung Fortschritte wie z.B. Erfolge zu speichern oder favorisierte Veranstaltungen aufzurufen. Dabei werden folgende Informationen von der WebApp im CMS hinterlegt:

  • Favorisierte Veranstaltungen
  • Favorisierte Stationen
  • Gesammelte Erfahrungspunkte, Awards und Errungenschaften
  • Persönliche Einstellungen
  • Profileinstellungen inkl. Avatar

Die im CMS gespeicherten Daten sind vor unbefugtem Zugriff geschützt und werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu Werbezwecken verwendet.

Aufbewahrungsdauer und Löschung

Die im CMS gespeicherten Spielstände werden solange aufbewahrt, wie das Nutzerkonto aktiv ist. Nutzerinnen und Nutzer können die Löschung ihres Kontos und damit der gespeicherten Daten jederzeit beantragen. Anonyme Gast-Spielstände werden automatisch nach einer bestimmten Zeit gelöscht, sofern sie nicht mit einem registrierten Konto verknüpft werden. Anonyme Gast-Konten können daher jederzeit in ein registriertes Konto überführt werden.

Rechte der Nutzenden

Nutzerinnen und Nutzer haben gemäß der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten Daten beantragen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Datenanalyse

Diese Website nutzt Umami (Umami Software, Inc., 1362 42nd Ave, San Francisco, California, 94122, United States) zur Datenanalyse. Umami ist eine open source, auf Datenschutz ausgerichtete Alternative zu Google Analytics. So können die zur Analyse benötigten Daten erfasst und gleichzeitig die Privatspäre der Nutzer:innen respektiert werden. Umami verwendet keine Cookies im Tracking-Code und ist mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) konform. Umami sammelt keine persönlich identifizierbaren Informationen und anonymisiert alle gesammelten Daten. So können die Nutzer:innen nicht identifiziert werden und werden nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt.

Einwilligungsmanagement

Für die Nutzung der Funktionalitäten unserer Webseite ist Ihre Einwilligung erforderlich. Beim ersten Besuch blenden wir Ihnen einen Zustimmungsdialog mit Link zum Einwilligungsmanagement ein. Wir speichern lediglich Daten, die wir für die reibungslose Nutzung unseres Services benötigen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Funktionalitäten der WebApp anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit über diese Website abrufbar.